Реферат: Правила расчета “больничных”
Заметим, что все ограничения, предусмотренные Законом № 166-ФЗ, распространяются только на ту часть пособий, которую финансирует ФСС. За счет собственных средств работодатели могут повышать размеры выплат. Конечно, если это не противоречит нормам трудового и налогового законодательства.
[sms]Общий порядок начисления пособий
С 1 января 2004 года средний заработок для оплаты больничных листов определяется по общим правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. Определяя размер пособия, нужно исходить из среднего заработка, полученного человеком по основному месту работы за последние 12 месяцев, предшествующих болезни или отпуску по беременности и родам.
Рост зарплаты и начисленные премии теперь влияют на размер пособия так же, как и на сумму отпускных.
В средний заработок включаются все виды выплат, которые предусмотрены действующей на предприятии системой оплаты труда: должностной оклад (тарифная ставка), надбавки, премии и вознаграждения. Причем в расчет берется общая сумма премий.
Пособия выплачиваются на основании подлинников больничных листов, а в случае их утери - на основании дубликатов (бланки больничных листов также изменились). Величина пособия зависит от общего стажа работника и выдается в следующих размерах:
- 100 процентов заработка - работникам со стажем более восьми лет;
- 80 процентов заработка - работникам со стажем от пяти до восьми лет;
- 60 процентов заработка - работникам со стажем менее пяти лет.
Расчет "простых" больничных
Прежде чем рассчитать бюллетень, предприниматель должен определить размер дневного пособия. Для этого можно воспользоваться формулой:
размер дневного пособия = суммарный заработок по основному месту работы / количество фактически отработанных дней за последние 12 месяцев Ч размер пособия в процентах в зависимости от продолжительности трудового стажа.
После того как размер дневного пособия подсчитан, его нужно сравнить с максимальной величиной. ФСС будет оплачивать пособия только в пределах 15 000 рублей за один календарный месяц.
Согласно разъяснениям ФСС, для контроля можно воспользоваться формулой:
максимальный размер дневного пособия = 15 000 руб. / количество рабочих дней в месяце наступления болезни.
Если рассчитанная сумма пособия превышает максимально допустимую, размер выплаты "урезается".
Пример 1
Менеджер Потапов проболел с 12 по 16 января 2006 года включительно (всего 5 рабочих дней). Фактическая сумма заработной платы сотрудника за 2005 год с учетом премий составила 180 000 руб., а количество отработанных дней - 220.
Непрерывный трудовой стаж Потапова - 7 лет, поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов заработка. Среднедневной заработок за 2005 год для расчета бюллетеня предприниматель рассчитал так:
180 000 руб.: 220 дн. Ч 80% = 654,5 руб.
В январе было 15 рабочих дней. Соответственно максимальный размер дневного пособия составит:
15 000 руб./ 15 раб. дн. = 1 000 руб.
За счет ФСС больничный лист Потапову может быть оплачен исходя из всей реально рассчитанной суммы. Значит, общий размер пособия составит:
654,5 руб. Ч 5 дн. = 3 272,5 руб.
По таким же правилам нужно рассчитывать и пособие по беременности и родам. Оно выплачивается в полном объеме сразу же после предъявления женщиной больничного листа за все время, на которое он выписан. Декретный отпуск предоставляется женщине на 140 дней: 70 дней - до даты предполагаемых родов и 70 дней - после (ст. 255 ТК РФ). Отпуск оплачивается в календарных днях (ст. 8 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Продолжительность непрерывного трудового стажа на оплату декретного отпуска не влияет. Размер выплаты за счет средств соцстраха составляет 100 процентов заработка сотрудницы, но не более 15 000 рублей в месяц.
Обратите внимание: в отличие от "обычных" больничных листов пособия по беременности и родам не облагаются налогом на доходы с физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ). С 2005 года ФСС не возмещает работодателю первые 2 дня пособия по временной нетрудоспособности, но работнику выплачивается полный размер больничного.
Если повышена зарплата
Ситуацию, когда в течение расчетного периода зарплата работника повышалась, чиновники Минтруда пояснили отдельно. При исчислении среднего заработка увеличение зарплаты учитывается сразу же, как только оклад или ставка были повышены. Заработок, начисленный до повышения оклада, суммируется с тем, что получен после.
Пример 2
В феврале 2006 года секретарь Кузьмина пропустила по болезни 10 рабочих дней. Расчетный период для исчисления пособия - предыдущие 12 месяцев: с февраля 2005 г. по январь 2006 года. За этот период Кузьмина отработала 225 дней, в том числе в 2005 году:
в феврале - 19; в марте - 22; в апреле - 22; в мае - 18; в июне - 21; в июле - 22; в августе - 0 (отпуск); в сентябре - 22; в октябре - 21; в ноябре - 21; в декабре - 22.
В январе 2006 года отработано 15 дней.
С февраля по июль 2005 года должностной оклад Кузьминой составлял 4500 руб. В августе он был увеличен до 5000 руб. Кроме того, в декабре 2005 года Кузьминой была выплачена премия в размере 3000 руб.
Общая сумма выплат, включаемая в расчет среднего заработка для оплаты больничного листа, составит:
4500 руб. Ч 6 мес. + 5000 руб. Ч 4 мес. + 3000 руб. + 5000 руб. = 55 000 руб.
Среднедневной заработок Кузьминой равен:
55 000 руб.: 225 раб. дн. = 244,44 руб.
Допустим, что непрерывный трудовой стаж Кузьминой составляет 2 года. Тогда пособие по временной нетрудоспособности ей может быть выдано только в размере 60 процентов среднего заработка.
Общая сумма пособия будет равна:
244,44 руб. Ч 10 раб. дн. Ч 60% = 1466,64 руб.
Работа в нескольких организациях
Последнее замечание связано с особым порядком расчета пособий работникам при смене ими места работы.
Закон № 166-ФЗ предусматривает два варианта. Если сотрудник проработал больше трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из фактического заработка. Если меньше - размер пособия, которое выплатит фонд, не превысит одного МРОТ (с 01.09.05г. по 30.04.06г. - 800 руб., с 01.05.06г. - 1100 руб.) за полный календарный месяц.
На более существенное пособие могут рассчитывать только сотрудники, недавно сменившие место работы. Продолжительность трехмесячного периода, который позволяет начислять пособие по фактическому заработку, Минтруд разрешил определять с учетом времени, отработанного на других предприятиях. Главное, чтобы сохранялся непрерывный трудовой стаж и чтобы сотрудник представил копию предыдущего трудового договора.
Причем важен сам факт трудоустройства в течение последних трех месяцев. Зарплата, начисленная на прошлом месте работы, на размер пособия не влияет. Сумма выплаты рассчитывается исходя из фактического заработка в новой фирме.
Пример 3
В феврале 2006 года водитель Купцов проболел 5 рабочих дней. На предприятии он работает только с 1 января 2006 года. Однако с июля 2001-го по декабрь 2005 года включительно Купцов работал в ЗАО "Береза", о чем свидетельствует запись в его трудовой книжке.
В этом случае пособие начисляется исходя из фактического среднего заработка, а расчетным периодом является один месяц - январь 2006 года.
В январе было 15 рабочих дней. Всего за этот месяц Купцову начислено 10 000 руб. Его среднедневной заработок составляет:
10 000 руб.: 15 дн. = 666,66 руб.
Непрерывный трудовой стаж Купцова 12 лет, поэтому он может получать 100-процентное пособие по больничному листу. Соответственно за время болезни за счет ФСС ему может быть начислено:
666,66 руб. х 5 раб. дн. = 3333,3 руб. 3 дня [/sms]
