Последние новости
11 дек 2016, 01:40
Дом на Намыве в Белой Калитве по ул. Светлая, 6 давно признан аварийным. Стена первого...
Поиск

» » » » Тайм-менеджмент: эксперимент на себе


Тайм-менеджмент: эксперимент на себе

Тайм-менеджмент: эксперимент на себеВ последнее время, глядя на список запланированного и несделанного, я стала часто вспоминать эпизод из «Алисы в Зазеркалье». Когда Черная Королева говорит Алисе: «С такой скоростью нужно бежать, только чтобы остаться на месте. А чтобы попасть куда-то, надо бежать вдвое быстрее!». Точнее и не скажешь.

И это при том, что меня часто хвалят за организованность. Действительно, я более ли менее справляюсь с текущими делами. Цена вопроса – стресс, раздражение и необходимость постоянно жертвовать чем-то важным. Но увы: нынешнего уровня организованности не хватит для того, чтобы резко изменить свою жизнь.

Знаю, что перед такой проблемой стоят многие. Для кого-то это – завести ребенка, для кого-то – «перестать РАБотать на дядю и начать заниматься Своим Делом». Для любых больших перемен требуется другой уровень организованности.

В чем проблема?

Периодически я ловлю себя на ощущении, что занимаюсь не тем делом, которое надо делать в данный момент. Полуосознанная тревога по поводу того, что я упущу что-то важное, отъедала у меня немало жизненной энергии. И я решила попробовать: действительно ли индивидуально заточенная под меня система самоорганизации позволит мне избежать бездарной и бессмысленной траты времени и гнетущего ощущения «куда бежать, за что хвататься?». Хотелось перестать жить по принципу «нос вытащишь – хвост увязнет».

Я решила проверить, действительно ли система организации дел поможет мне стать менее «замороченной» и более открытой людям и обстоятельствам, с которыми мне доводится работать. Повысится ли качество моей жизни, улучшатся ли отношения с близкими людьми? Для этого я пошла на 30-дневный эксперимент.

Меня очень зацепила идея, что вовсе не обязательно ждать Нового года или ближайшего понедельника, чтобы попробовать начать жить по-новому; отсчет тридцати дней может начаться с любого момента.
Выстраиваю систему самоорганизации

Проводником в мир самоорганизации для меня стали книги Дэвида Аллена «Getting Things Done» ( в русском переводе «Как разобраться с делами») и «Ready to Anything». Среди многочисленных гуру тайм-менеджмента я выбрала Аллена потому что его система позволяет человеку быть очень гибким, а не загонять себя в рамки постоянной муштрой. Его система у меня ассоциировалась с советской электронной игрушкой «Ну, погоди!», в которой волк скачет от елки к елке и ловит скатывающиеся оттуда яйца. Только в жизни елок не четыре, а в десяток раз больше. А главное – никогда не знаешь, что на тебя скатится.

Ключевая идея Аллена – в том, что для успешной самоорганизации нам нужно быть готовыми ко всему. А сделать это проще всего, когда голова «пустая». Чаще всего входящая информация образует у нас в голове в бесформенную кучу. Отсюда и появляется ощущение «непонятно, куда бежать». Поэтому голову надо освободить от входящей информации, а саму информацию – научиться сортировать.
Начало боевых действий

Для начала я взяла пачку листиков и стала дотошно записывать на них все, что приходит в голову из области «а еще хорошо бы мне сделать». После чего взяла обувную коробку, написала на ней «Входящие» и начала складывать туда листочки с идеями. Процесс был запущен.

Теперь надо приступать к сортировке. Согласно системе Аллена, надо брать каждый листочек и задавать по идее вопрос: «Что это? С этим можно что-то сделать?».

Если с этой информацией ничего нельзя сделать, причем никогда, то листочку прямая дорога в помойку. Но если из этого ничего нельзя сделать сейчас, но можно сделать потом, стоит поместить листик в папку «Хорошо бы когда-нибудь» – своего рода инкубатор идей, где они отлеживаются, настаиваются и дозревают. Если эта информация может быть когда-то использована в качестве справочной, тогда место ей в каталоге справочных материалов.

Если с этой идеей что-то поделать можно, пора задать себе вопрос (который для меня стал спасительным): «Можно ли с этим что-то сделать за 2 минуты?» Конечно, речь идет о субъективных двух минутах: для кого-то это пять минут, для кого-то – одна. То есть, тот отрезок времени, который мы называем «прямо сейчас». Если мы можем сделать что-то прямо сейчас – ответить на письмо, повесить занавески – то надо взять и сделать, а не откладывать на потом.

Если дело все-таки требует больше двух минут, тогда задается следующий вопрос: «А я ли должен это делать?». Может быть, это дело имеет смысл кому-то перепоручить? Если все-таки это дело придется делать именно мне (и не за 2 минуты), тогда важно понять, надо ли выполнить его «как только так сразу» (тогда его надо положить в папку срочных дел, которые делаются, как только появляется время), или же надо выполнить его к определенному сроку (тогда этот срок отмечается в календаре, а «техзадание» и прочие материалы по проекту складываются в папку с названием проекта). И, наконец, если оказывается, что для того, чтобы совершить в связи с имеющейся идеей какое-то действие, надо предварительно подумать и составить план, тогда надо выделить время на его составление.

Знакомство с внутренними противниками

При налаживании системы самоорганизации я сталкиваюсь лицом к лицу с одним из своих внутренних противников – с Перфекционизмом, который требует от меня сделать все, сразу, идеально и «на пятерку». Перфекционизм требовал от меня стать роботом, не зависящим ни от других, ни от собственного организма. Кроме Перфекционизма, палки в колеса моей самоорганизации ставят еще Отлынивание – стремление отложить дела на самый последний момент, припереть себя к стенке, чтобы можно было смело заявить: «Отступать некуда – позади Москва!», и Зависание: сложности с тем, чтобы переключиться с одного дела на другое, особенно когда устала или еще не до конца проснулась.

Чтобы справиться с Перфекционизмом, Отлыниванием и Зависанием я взяла за правило ритуал утренних и вечерних рутин – записанной последовательностью действий, которые я выполняю, когда просыпаюсь и когда собираюсь ложиться спать. Как сказал один из моих коллег, «когда у нас нет мозга, за нас думает бумажка».
Что изменилось в моей жизни за время эксперимента?

Очень трудно было бы «найти десять отличий» моей нынешней жизни от прежней, до этого эксперимента, потому что маленьких изменений много, они происходят постоянно и накапливаются.

Вопрос про две минуты помог сделать очень большое количество мелких (и не очень мелких) дел, которые всегда откладывались на потом: почему-то казалось, что для них нужны какие-то особые условия. Мне удается потихоньку, ежедневно или почти ежедневно, разбирать «завалы» бумаг, рукоделия, многие вещи и книги в результате находят себе новых хозяев. Я сама поразилась, когда увидела, сколько разных дел, как говорится, «легко и непринужденно» делаются за две минуты – дел, которые до этого вертелись в голове, но казалось, что для них нужно много времени и какие-то особые обстоятельства.

Выделение времени на «заботу о себе» и записывание полезных и интересных идей, приходящих в голову, привели к тому, что мне удалось предпринять много действий, ведущих к улучшению состояния моего здоровья.

Когда я научилась расставлять вещи (в частности, посуду) по местам сразу после того, как перестала ими пользоваться, очень позитивно сказалось на моих взаимоотношениях с теми, кто живет со мной в одной квартире. Теперь у родственников нет повода быть недовольными мной, и они не делают мне замечаний – соответственно, у меня нет повода быть недовольной ими.

Некоторые из освоенных мной принципов и практик оказываются важны для людей, которые приходят ко мне как к психологу-консультанту. В целом, мне нравится то влияние, которое складывающаяся система самоорганизации оказывает на мою жизнь, и по итогам эксперимента я принимаю решение «и дальше продолжать в том же духе».
31 янв 2007, 13:50
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 100 дней со дня публикации.