Последние новости
11 дек 2016, 01:40
Дом на Намыве в Белой Калитве по ул. Светлая, 6 давно признан аварийным. Стена первого...
Поиск

» » » » Реферат: Контрольно-кассовая техника


Реферат: Контрольно-кассовая техника

Реферат:  Контрольно-кассовая техника Применение

Контрольно-кассовая техника - это аппарат, предназначенный для контроля наличных денежных расчетов предпринимателей и организаций. Применение кассового аппарата вызывает много вопросов.

Началом законодательного регулирования отношений в области применения контрольно-кассовых машин (далее ККМ) считается 1993 год, в котором были приняты Указ Президента об обязательном применении касс (16 февраля), Закон (18 июня) и Положение (30 июля) о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. К данной сфере, несмотря на сравнительно небольшое количество регулирующих документов, всегда было пристальное внимание, особенно со стороны налогоплательщиков. Именно этим обусловлены обширная судебная практика (в том числе и высшими судебными органами) и значительное количество изменений. Как избежать "подводных камней", принять правильное решение и, следовательно, сэкономить деньги, время и нервы, если вы обязаны применять ККТ?
[sms]Статьей 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и ст. 2 Закона № 54-ФЗ, который вступил в действие 28.06.2003 г., на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей была возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов применять контрольно-кассовую технику (далее ККТ). Ответственность за неприменение ККТ при осуществлении торговых операций, выполнении работ или оказании услуг содержалась в статье 14.5 КоАП России, которая ссылалась на Закон № 5215-1.

В 2003 году новым законом внесены принципиальные изменения в законодательную базу по контрольно-кассовой технике:

1. Дано определение ККТ, наличных денежных расчетов, фискальной памяти, фискального режима.

Теперь понятие ККТ стало гораздо шире. В него включаются: контрольно-кассовые машины, электронно-вычислительные машины, программно-технические комплексы.

2. В новом законе прописаны требования к ККТ: это наличие пломбы, фискальной памяти, работа в фискальном режиме, включение в Государственный реестр.

3. Многие понятия, которые ранее были прописаны на уровне подзаконных актов, теперь установлены на уровне федерального закона, например, порядок ведения Государственного реестра, порядок взаимодействия сотрудников ОВД с налоговыми органами.

4. Перечень организаций и предпринимателей, освобожденных от применения ККТ, приведен теперь в федеральном законе. Также прописан порядок утверждения бланков строгой отчетности.

5. Требования по применению ККТ на рынках остались прежними, без изменений.

6. Сужен перечень условий допуска машин. Нет критериев исправности ККТ, перечня необходимых реквизитов на чеке.

7. По-прежнему в обязанностях организации присутствуют: применять ККТ в установленных случаях, выдавать чеки, обеспечить ведение, хранение документов, касающихся применения ККТ, обеспечение беспрепятственного доступа проверяющих к ККТ.

8. Ст. 8 закона полностью отменяет старый закон о ККМ № 5215-1 от 18.06.1993 г.

Для того чтобы закон вступил в полную силу, необходимо принятие некоторых подзаконных актов по бланкам строгой отчетности, положение, описывающее понятие "применение ККТ", "неприменение ККТ". Должна быть изменена процедура регистрации ККТ, поменяется форма заявления, так как изменились требования к ККТ.

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов (и расчетов с использованием платежных карт) обязаны применять ККТ (в т.ч. ККМ). В законе исчезла очень важная фраза - "расчеты с физическими лицами". С 28 июня 2003 г. (дата вступления в силу закона) применять ККТ и выдавать чек надо при любых расчетах наличными денежными средствами. Иными словами, даже если наличными расплачивается юридическое лицо, то сторона, принимающая деньги, должна провести их через контрольно-кассовую машину и выдать организации чек.

Таким образом, новый закон поставил точку в многолетних спорах по поводу необходимости печати и выдачи чека предпринимателям, оплачивающим товары (работы, услуги) наличными деньгами. Теперь ответ на этот вопрос очевиден: независимо от статуса покупателя (обычное физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо) при расчетах наличными деньгами (или платежными карточками) ему надо выдать чек.

В новом законе есть и некоторые плюсы для продавцов и бухгалтеров:

- упрощается реализация за "наличку". Продавцу не надо выяснять статус покупателя (получил "наличку" - печатай на эту сумму чек и выдавай покупателю);

- упрощается учет полученной "налички" (все суммы проходят через ККМ).

А теперь о некоторых неясностях и недостатках закона.

1. Одним из недостатков закона является отсутствие вводного закона. Вводный закон (либо аналогичная по смыслу статья) обычно устанавливает временные рамки принятия необходимых подзаконных актов и сроков приведения в соответствие с действующим законодательством старых нормативных актов. Столь необходимые вопросы должны быть освещены именно подзаконными актами, но пока их нет и каких-либо временных рамок их принятия тоже нет. Как поступать в этом случае? Использовать старые подзаконные акты, в части не противоречащей действующему законодательству. Примером может служить Постановление Правительства № 745. Статьей 8 Федерального закона № 54-ФЗ это Постановление в отличие от старого закона о ККМ №5215-1 не отменено, значит, мы можем его использовать в той части, которая не противоречит новому законодательству. Напомним, что от Положения № 745 "в наследство" новому закону остались лишь критерии неисправности ККМ и перечень обязательных реквизитов на чеке. Нам придется использовать эти подзаконные акты за неимением лучшего. Отсутствие подзаконных актов не позволяет реализовать нормы закона. Так, не был сразу утвержден федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный осуществлять ведение государственного реестра, и его структура.

2. Абз. 1 п.1 ст.1 Закона гласит, что индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие оказание услуг НАСЕЛЕНИЮ, могут применять бланки строгой отчетности. А что делать, если к ним обратилось юридическое лицо (предприниматель)? Согласно букве закона, ему запрещено пользоваться бланками строгой отчетности. Остается расчетный счет. Расчетный счет - это хорошо, а если сумма составляет 50 руб.? Обычно предприниматель, используя бланки строгой отчетности, не покупает кассовый аппарат для этих целей. И что тогда, отказываться от клиента?

3. Абз. 2 п. 2 ст. 2 Закона требует утверждения бланков строгой отчетности Правительством РФ. Однако до сих пор порядок их учета, хранения и уничтожения не прописан. С одной стороны, если порядок не утвержден, то и бланков строгой отчетности по закону не должно существовать, поскольку старые бланки строгой отчетности должны утратить силу одновременно с введением закона о ККТ. С другой - юридически эти документы сохраняют свою силу вплоть до их официальной отмены или замены. Поэтому, на наш взгляд, если эти бланки не будут официально отменены, налогоплательщики могут их применять до того момента, когда Правительство утвердит все необходимые документы. Остается надеяться на здравый смысл налоговых органов, поскольку в противном случае определенным сферам бизнеса будет нанесен ощутимый урон (особенно сфере услуг), и пользователям бланков строгой отчетности разрешат пользоваться ранее утвержденными бланками.

4. В новом законе нет четкого описания, что такое "неприменение ККМ", - то, за что предпринимателей и наказывают. На основании внимательного чтения закона можно предположить, что этим будет являться:

1) неиспользование ККТ, когда она есть;

2) неоформление и невыдача бланков строгой отчетности клиенту;

3) отсутствие ККТ, когда она необходима, при условии осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт;

4) использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах;

5) наличие неисправной ККТ, неопломбированной в установленном порядке;

6) использование ККТ без фискальной памяти либо использование в нефискальном режиме.

Первые четыре пункта очевидны, а последние два основываются на ст. 4 Закона. Логика здесь следующая. Применяемая ККТ должна:

- быть зарегистрированной в налоговых органах по месту учета организации (предпринимателя);

- быть исправна, опломбирована;

- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Следовательно, если она не удовлетворяет критериям, которым должна удовлетворять, то она и не применяется. Подобная позиция подтверждается правоприменительной практикой налоговых органов и частично прежней судебной практикой.

Закрепление требований осуществления денежных расчетов без применения ККТ позволит избежать его различных толкований. Что, несомненно, благоприятно скажется на взаимоотношениях налоговых органов, налогоплательщиков и судов. Так что ждем подзаконных актов.

На данный момент вышло только несколько положений. Во-первых, утвержден орган, который ведет Единый государственный реестр контрольно-кассовой техники и вносит изменения в него. Этим органом стало Министерство экономического развития и торговли. Дело в том, что использовать технику, не внесенную в этот реестр, запрещено. Если же техника, используемая предпринимателем, выведена из Государственного реестра, то предприниматель может использовать эту машину до тех пор, пока не истечет ее срок полезного использования (Письмо Минфина от 20 мая 2005 г. № 22-3-11/908 "О перерегистрации ККТ").

Изучение нормативно-правовой базы позволяет сформулировать ряд условий, одновременное выполнение которых позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов при проведении ими проверки по соблюдению законодательства РФ о применении ККТ. В общем виде правило звучит так: "Всегда используйте ККТ, допущенную к применению". В развернутом виде это будет выглядеть следующим образом:

1. Иметь ККТ, когда это положено по закону.

2. Всегда использовать ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов, либо, когда это невозможно, прекратить осуществлять денежные расчеты.

3. Использовать ККТ, допущенную к применению, то есть:

3.1 в соответствии с классификатором ККТ;

3.2 оснащенную средствами визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание";

3.3 находящуюся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания (далее ЦТО);

3.4 зарегистрированную в налоговом органе;

3.5 на которой имеется маркировка предприятия-изготовителя (шильдик с данными о ККТ - заводским номером, датой изготовления и др.);

3.6 на которой не повреждена пломба ЦТО;

3.7 печатающая правильно и полностью все необходимые реквизиты на чеке и контрольной ленте.

Соблюдение этих условий зависит от предпринимателя и от лица, осуществляющего денежные расчеты от его имени и за его счет (продавца, официанта, бармена и т.п.), и может и должно ими контролироваться.

Для избежания претензий и сокращения времени проверки в месте осуществления денежных расчетов рекомендуется иметь следующие документы. В случае резонных опасений их потерять можно ограничиться их заверенными копиями, а по просьбе проверяющих предъявить оригиналы

1. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

2. Свидетельство о его постановке на налоговый учет;

3. Разрешительные документы на осуществление деятельности (лицензия на право розничной продажи алкогольной продукцией и др.);

4. Карточка регистрации ККМ;

5. Паспорт версии ККМ;

6. Паспорт формуляр ККМ.

7. Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККМ;

8. Трудовой договор с продавцом (оператором, официантом и др.), оформленный в соответствии с трудовым законодательством;

9. Паспорт продавца (оператора, официанта и др.) для отождествления личности;

10. Накладные на реализуемый товар;

11. Журнал кассира-операциониста.

ККТ и бланки

Сначала определим, кому необходимо применять ККТ.

Статьей 2 Закона РФ № 54-ФЗ о применении ККТ на всех юридических и физических лиц возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов с населением применять ККТ.

В Российской Федерации денежные расчеты с населением без применения ККТ могут осуществлять отдельные категории предпринимателей или организаций, перечень которых утвержден ст. 2 Закона № 54-ФЗ. В указанном перечне наиболее интересными для аудитории нашей газеты являются следующие моменты.

От применения ККТ освобождены организации и предприниматели в части оказания услуг населению при условии выдачи ими документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам, по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККТ. Логика в этом случае следующая. Поскольку чек является обезличенным документом, где не указано существо оказываемой услуги, то клиенту необходимо выдать документ, где это указано. Наиболее наглядным примером может служить сдача в ремонт телевизора или обуви. В этом случае клиенту необходимо получить документ, где указано, какой телевизор или какую обувь он оставил, чтобы потом он мог получить их обратно. Именно поэтому существует довольно большой список бланков строгой отчетности, которые используются в той или иной сфере (бытовые услуги, туристические, ломбард, услуги культурно-массовых заведений и прочие).

Тем, кто планирует пользоваться документами строгой отчетности, необходимо помнить следующее:

- документ строгой отчетности должен быть оформлен на бланке, утвержденном Минфином, причем для данного вида деятельности; образцы бланков строгой отчетности доводятся письмами Минфина, где указывается и сфера деятельности;

- в документе строгой отчетности должны быть заполнены все необходимые реквизиты;

- документы должны быть на самом деле строгой отчетности - с уникальными сериями и номерами, бланки должны строго учитываться в соответствующих регистрах (например, для организаций существует специальный забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности");

- во избежание недоразумений бланки строгой отчетности целесообразно зарегистрировать в налоговом органе;

- неоформление и невыдача клиенту документа строгой отчетности влечет ответственность как за осуществление денежных расчетов без применения ККТ (разъяснено пунктом 7 Постановления ВАС от 04.08.98 №10).

На данный момент существует положение "Об осуществлени наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утверждено постановлением Правительства от 31.03.05 № 171, в котором прописывается порядок утверждения, хранения, использования бланков строгой отчетности (БСО). Обратите внимание, что существующие бланки можно использовать только до 1 января 2007 года. Если к этой дате новые бланки для данного вида деятельности утверждены не будут, то предпринимателям и организациям придется применять ККТ. Кто же утверждает бланки? В положении четко прописано - Правительство, но по предоставлению профессиональных объединений. В этом положении также подробно прописан порядок регистрации БСО. На данный момент выпущено только несколько новых видов бланков строгой отчетности - для ломбардов.

правилА использования бланков строгой отчетности.

При заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее чем 1 копии (с использованием копировальной или самокопировальной бумаги).

Бланк (кроме бланков рулонной формы) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

а) сведения об утверждении формы бланка;

б) наименование, шестизначный номер и серия;

в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

д) идентификационный номер налогоплательщика;

е) вид услуг;

ж) единица измерения стоимости услуг;

з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

и) дата осуществления расчета;

к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

На бланке должны быть указаны сведения о его изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

В случае если заполнение той или иной строки бланка невозможно ввиду отсутствия у организации или индивидуального предпринимателя соответствующих показателей, в строке ставится прочерк.

Организации и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо без нее, если копии не предусмотрены. Подчистки, поправки и исправления в бланке не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

Учет бланков по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге по учету бланков. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанному работнику руководителем организации или индивидуальным предпринимателем создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.

Бланки хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. В организации или у индивидуального предпринимателя, получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

Копии использованных бланков (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных (и с использованием платежных карт) денежных средств, хранятся в организации или у индивидуального предпринимателя в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании установленного срока хранения копии использованных бланков (корешков) уничтожаются на основании акта об их списании, установленного комиссией, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

Выбор ККМ

Итак, мы определили, что нам нужна ККТ. Делаем шаг второй - выбираем.

При выборе техники необходимо учитывать требования пункта 7 Положения в части допуска к использованию в соответствии с Классификатором. Здесь предпринимателя подстерегает опасность купить технику, которую нельзя использовать для осуществляемого вида деятельности. Например, купить ККТ, предназначенную только для торговли, а использовать для оказания услуг (например по копированию документов). Очевидно, что для использования в супермаркете, небольшом магазинчике или в помещении контейнерного типа на рынке (особенно зимой) оптимальные модели будут отличаться. Перед покупкой стоит проконсультироваться у своих знакомых, занимающихся бизнесом в схожих условиях, у специалистов ЦТО, а также у налогового инспектора. Но в любом случае вам следует помнить, что на данный момент можно зарегистрировать только контрольно-кассовую технику, оснащенную так называемой ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). С 1 октября 2004 года только такую технику можно зарегистрировать в налоговой инспекции. Эта лента является аналогом фискальной памяти, только более дорогостоящим и менее емким. Она основана на так называемой "флеш-памяти". Дело в том, что в определенный момент эта память заполняется и приходится менять ЭКЛЗ. Стоимость этой необходимой детали кассового аппарата варьируется от 4 до 5 тыс. рублей. При этом, даже если объем памяти не закончился, то ЭКЛЗ через год напомнит вам, что пора ее заменить. Таким образом, годовые расходы на кассовый аппарат для предпринимателя составят: стоимость ЭКЛЗ, голограммы "Техническое обслуживание" и самого годового обслуживание аппарата в центре технического обслуживания.

Но не все так плохо. Можно приобрести кассовый аппарат, который адаптирован к ЭКЛЗ. Дело в том, что ко вводу эту деталь готовили долго и производители аппаратов адаптировали некоторые модели к ЭКЛЗ. В этом случае вы можете приобрести уже использованный ККМ и доработать его до необходимого состояния. Но перед тем как осуществить покупку (а предложений сейчас на рынке немало), необходимо спросить у специалиста, можно ли данную модель аппарата доработать, или же ваша покупка будет бесполезной.

Законное оформление работы ККТ

Какие документы необходимо вести при работе на ККТ? Основными являются журнал кассира-операциониста и справка-отчет кассира-операциониста. О том, как оформить эти два документа, вы прочитаете ниже.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132 всего утверждено 9 форм документов, описывающих работу ККТ:

- КМ-1. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.

- КМ-2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию.

- КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

- КМ-4. Журнал кассира-операциониста.

- КМ-5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста.

- КМ-6. Справка-отчет кассира- операциониста.

- КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.

- КМ-8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

- КМ-9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы.

В повседневной работе необходимо заполнять только КМ-4 (Журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Рассмотрим на примере заполнение этих форм.

Заполнение журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста заводится на каждую кассовую машину. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора, главного бухгалтера и печатью предпринимателя. В этом журнале ведется учет выручки, полученной с применением ККМ.

Записи в журнале кассира-операциониста производятся ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора, главного бухгалтера. Записи в журнале ведутся по Z-отчетам, при этом по каждому из них делается запись в книге кассира-операциониста, даже если он нулевой (выручки за день не было).

Титульный лист журнала заполняется достаточно просто. На верхней строке - фамилия, имя и отчество предпринимателя, его адрес и телефон, а на следующей - в табличной части - ИНН. Чуть ниже необходимо указать наименование ККМ - в нашем примере это "Меркурий 115Ф" - и номер версии. А напротив этого в табличной части указать номер ККМ, выданный изготовителем, и номер, присвоенный налоговым органом. В нашем примере это - 012345 и 678910. После слов "Журнал кассира-операциониста" необходимо указать период его действия. Начальный период указать несложно, а вот окончание укажите тогда, когда все страницы журнала будут заполнены.

На следующей строке необходимо указать фамилию, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала. Этим человеком может быть кассир либо, если у вас нет наемных работников, вы сами.

Переходим к "внутренности" журнала. В столбце 1 ставим дату выбитого Z-отчета, если у вас несколько пробитых отчетов за один день, то и строк должно быть столько же с той же датой. В столбце 2 ставится номер отдела. Этот столбец необходимо для больших магазинов с несколькими кассами. В столбце 3 проставляется Ф.И.О. лица, ответственного за кассу в этот день, проще говоря кассира. В нашем примере это Барцева Т.В. В столбце 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), а иначе говоря, Z-отчета. Причем этот номер ставится со всеми нулями, т.е. если номер Z-отчета 1, то в столбце мы указываем 00001, как написано на кассовой ленте.

Следующий столбец практически никогда не заполняется. В нем указываются показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

А мы переходим к следующему столбцу № 6. В этом столбце указывается денежная сумма на начало дня нарастающим итогом с начала использования кассового аппарата. На первой странице журнала в этой строке будет стоять сумма, указанная в карточке регистрации ККМ, выданной инспекцией. Это может быть нуль, если ККМ новая, либо - единица, пробитая налоговым органом при фискализации, а может быть и другое число, если кассовый аппарат не новый. В нашем примере по первой строке это нуль.

В столбце 7 и 8 ставят свои автографы соответственно кассир и администратор.

В столбце 9 проставляется сумма на конец дня, также нарастающим итогом. Это число должно совпадать с суммирующим итогом в Z-отчете (итоговое число, отражающее все пробитые суммы на кассовом аппарате). В нашем примере не первой строке это число 500.

Следующий столбец (10) отражает выручку за день. Она должна совпадать с показаниями всех Х-отчетов за день и равняться разнице между показателями столбцов 9 и 6. В нашем примере по первой строке будет стоять число 500.

Столбец 11 отражает суммы, полученные наличными, а 12 и 13 - полученные по иным документам (например кредитным картам). В нашем примере предприниматель не принимает деньги по кредитным картам, только наличными, поэтому в столбце 11 по первой строке он проставляет число 500, а в столбцах 12 и 13 - прочерки. Столбец 14 отражает общую сумму показаний столбцов 11-13 по строке. В нашем примере в первой строке отражается 500. В принципе, если вы не принимаете деньги по кредитным картам, то столбцы 12 и 13 всегда будут заняты прочерками, а 11-й и 13-й одинаковы.

Следующий столбец отражает суммы денег, возвращенные покупателям по неиспользованным кассовым чекам. В этом столбце отражаются суммы, если покупатель (клиент) во звращает чек в тот же день до снятия Z-отчета. В нашем примере в этом столбце будет стоять прочерк.

В столбцах 16-18 ставят свои подписи кассир, администратор и руководитель предприятия.

Рассмотрим на примере заполнение второй строки.

В первом столбце проставляем дату - 06.10.06, во втором столбце - прочерк, в третьем - Барцева Т.В. В четвертом столбце отражается номер Z-отчета - 00002. В пятом столбце - прочерк. В шестом сумма выручки на начало дня - 500. Эта сумма переносится из столбца 9 предыдущей строки. Так будет всегда. Далее в столбцах 7 и 8 ставим автограф, а в столбце 9 отражаем сумму выручки на конец дня нарастающим итогом. В нашем примере это будет 1500. В следующем столбце 10 отражается сумма выручки за день - 1000. Эта же сумма ставится в столбце 11 и 14. В столбце 12, 13 и 15 ставим прочерки, поскольку возврата товара не было, не было и принятия денег по кредитным карточкам. В столбцах 16-18 расписывается предприниматель. И так далее. Самый главный принцип - столбцы 6 и 9 заполняются нарастающим итогом, и показатель по строке 6 переносится из столбца 9 предыдущей строки. [/sms]

01 окт 2008, 10:47
Читайте также
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 100 дней со дня публикации.