Реферат: Бухгалтерская отчетность организации
По данным бухгалтерской отчетности рассчитывается стоимость чистых активов. Порядок их оценки утвержден приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29.01.03. N 10н/03-6/пз. От соотношения величины чистых активов и уставного капитала юридического лица зависит решение вопроса о его существовании или банкротстве, совершении ряда сделок и др. Для оценки степени ликвидности предприятия других организационных форм, за исключением некоммерческих, также пользуются вышеуказанным порядком. Данные бухгалтерской отчетности также используются при расчете собственных средств профессиональных участников рынка ценных бумаг.
[sms]Нормативно- правовое регулирование составления, представления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности осуществляется ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
В соответствии с данным положением бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета. К бухгалтерской отчетности предъявляются определенные требования.
Требования достоверности и полноты. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из положений нормативных актов по бухгалтерскому учету. При этом в нее можно включать дополнительные показатели и пояснения. Согласно ст. 71 Конституции РФ бухгалтерский учет находится в ведении Российской Федерации. Вопросы бухгалтерского учета и отчетности регулируются в настоящее время Законом о бухгалтерском учете, Положением N 34н, двадцатью ПБУ, Методическими указанию по учету отдельных активов (ОС, МПЗ), другими нормативными правовыми актами.
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Требование существенности заключается в том, что показатели бухгалтерской отчетности об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах, составляющих капитала должны представляться обособленно, если их отсутствие может повлиять на принятие экономических решений пользователями, оценку финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности. Существенность должна быть, прежде всего, качественной характеристикой бухгалтерской отчетности. Так, раскрытие информации о новом виде деятельности организации (сегменте), скорее всего, будет существенным для пользователей, даже при небольших доходах от этого сегмента. В приказе Минфина России от 22.08.03 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" отмечается, что для целей бухгалтерской отчетности решение организацией вопроса о существенности того или иного показателя зависит от его оценки, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение о раскрытии информации о таком показателе, если его значение, выраженное в процентах к общему итогу соответствующих данных, за отчетный год составляет не менее 5%. При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, недостаточно существенные для того, чтобы отдельно представлять их в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными для обособленного представления в пояснениях.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Общее требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена объективность информации. Информация не является нейтральной, если она подобрана или оформлена так, чтобы для достижения определенных целей повлиять на решения и оценки отдельных групп пользователей.
Под нейтральностью, непредвзятостью или беспристрастностью бухгалтерской отчетности понимается отсутствие у ее составителей намерения склонить пользователей данной отчетности к определенному решению.
Требование последовательности подразумевает, что организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
Требование целостности подразумевает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год деятельности организации). Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.
Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, то есть отчетный год совпадает с календарным.
В соответствии со статьей 14 Закона о бухгалтерском учете вновь созданные (или реорганизованные) организации составляют отчетность с даты государственной регистрации по 31 декабря, а созданные после 1 октября включительно - с даты регистрации по 31 декабря следующего года.
Днем представления отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.
Все организации, кроме бюджетных учреждений, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Если дата представления приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Конкретную дату, когда бухгалтер должен представить отчет, не выходя за указанные рамки, устанавливают участники (акционеры) организации. Это можно попросить отразить в протоколе годового собрания. Но законом определено время, с которого можно начинать ее представлять: годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее чем через 60 дней после того, как закончился отчетный год.
Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером), и т.п.
Подписывать отчетность должны руководитель и главный бухгалтер фирмы. Реквизит "подпись" должен включать наименование должности лица, подписавшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи - инициалы и фамилию.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером - специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям на бумажном носителе в сброшюрованном виде или в отдельной папке. К ней необходимо прилагать Сопроводительное письмо с перечислением состава представляемой бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность, представляемая всем пользователям, включая налоговые органы, должна быть идентичной, в составе форм, принятых и разработанных организациями в установленном порядке. Это установлено статьей 13 Закона о бухгалтерском учете.
Право пользователей бухгалтерской отчетности о требовании ее представления от организации в электронном виде федеральным законом не определено. Организация вправе также определять технический способ заполнения форм бухгалтерской отчетности (заполнение от руки или с помощью печатающих средств, составление электронной версии форм бухгалтерской отчетности).
Перечисленные требования к бухгалтерской отчетности являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в ПБУ 1/98 "Учетная политика предприятия".
Требования к составу бухгалтерской отчетности содержатся в третьей главе Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в разделе III ПБУ 4/99. В их развитие приняты Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н. Этим же приказом рекомендованы образцы форм бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность состоит из:
бухгалтерского баланса;
отчета о прибылях и убытках;
приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
пояснительной записки.
Бухгалтерский баланс (форма N 1) характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).
Отчет о прибылях и убытках - форма N 2 характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают более подробно информацию, представленную в них. Это Отчет об изменениях капитала (форма N 3); Отчет о движении денежных средств (форма N 4); Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и Пояснительная записка.
Пояснения должны раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей дополнительными данными, не вошедшими в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но необходимыми пользователям для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и динамики изменений в ее финансовом положении.
Рекомендации по составлению Пояснительной записки даны в пункте 27 ПБУ 4/99 и пункте 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России N 67н.
Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В дополнительной информации может раскрываться динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет, планируемое развитие организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, политика в отношении заемных средств, управления рисками, деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, природоохранные мероприятия и иная информация.
При составлении бухгалтерской отчетности целесообразно использовать типовые формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 67н, или на их основе разработать отчетные формы самостоятельно. Выбор организации относительно применения форм отчетности необходимо закрепить в учетной политике организации.
В соответствии с пунктом 20 ПБУ 4/99 активы и пассивы баланса должны располагаться по степени возрастания ликвидности, то есть в том же порядке, что и в типовой форме баланса. В Бухгалтерском балансе (форма N 1) рекомендуется не изменять коды строк разделов, групп статей и итоговых строк, приведенных в образце его формы. В остальных формах коды организация проставляет самостоятельно.
Обычно небольшие коммерческие организации пользуются образцами форм бухгалтерской отчетности, которые разрабатываются Минфином России. Это стандартный способ представления отчетности.
Крупные коммерческие организации, занимающиеся несколькими видами деятельности, на основе рекомендуемых Минфином России образцов, разрабатывают свои формы бухгалтерской отчетности, включая в нее формы в большем объеме. Это множественный способ представления отчетности.
Обязательной аудиторской проверке подлежат:
все открытые акционерные общества;
банки, страховые организации, товарные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, государственные внебюджетные фонды;
фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;
организации с годовым объемом выручки от реализации более 500 000 МРОТ;
организации, сумма активов баланса которых на конец отчетного года превышает 200000 МРОТ;
государственные унитарные предприятия;
организации, если в их уставном капитале доля государственной собственности составляет не менее 25 %.
Показатель выручки можно найти в первой строке формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках", а сумма активов отражается по строке 300 формы N 1 "Бухгалтерский баланс".
Перечень критериев, по которым организации подлежат обязательному аудиту, является открытым. В федеральных законах может быть предусмотрено, что обязательный аудит может проводиться и в отношении других юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Например, в статье 16 Федерального закона от 30 ноября 1995 г. N 190-ФЗ "О финансово-промышленных группах" предусматривается проведение аудиторской проверки деятельности финансово-промышленной группы.
Малые предприятия, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. Все остальные формы они имеют право не представлять. Это упрощенный способ представления отчетности.
Некоммерческие организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности формы N 3-5 при отсутствии данных. Им рекомендуется составлять Отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6).
Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляются формы N 3-5 и пояснительная записка.
Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы.
При наличии у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственной бухгалтерской отчетности составляется сводная, включающая показатели головной организации, дочерних и зависимых обществ. При составлении последней следует руководствоваться Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 30 декабря 1996 г. N 112 (в редакции от 12 мая 1999 г.).
Минфин России определяет перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в заголовочной части всех форм бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса. Это следующие данные:
наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность ("на _________ 200__ г.", "за ___________ 200__ г.");
организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);
вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);
организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);
единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);
местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);
дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).
Необходимо обратить внимание на правильное указание отчетной даты, правильной будет надпись - "Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2005 г." или "Бухгалтерский баланс за 2005 г.".
Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей (код по ОКЕИ 384). Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и т.п., разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей (код по ОКЕИ 385). При этом независимо от того, приведены ли данные бухгалтерской отчетности в тысячах или миллионах рублей, они представляются без десятичных знаков.
Организации, за исключением бюджетных, должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям (участникам организации или собственникам ее имущества), а государственные и муниципальные унитарные предприятия - органам, уполномоченным управлять государственным имуществом, а также в территориальные отделения Госкомстата России. Это правило установлено статьей 13 Закона о бухгалтерском учете. Сдавать отчетность в налоговую инспекцию по месту своей регистрации организацию обязывает статья 23 НК РФ.
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.
Бухгалтерская отчетность является публичной, открытой для заинтересованных пользователей. Они могут знакомиться с ней, получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Ознакомление с отчетностью любого пользователя может производиться через органы Госкомстата России.
Открытые акционерные общества, банки, страховые организации, биржи и инвестиционные фонды обязаны опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Порядок опубликования годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами утвержден приказом Минфина России от 28 ноября 1996 г. N 101 "О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами".
В течение отчетного года фирмы составляют промежуточную отчетность. Это установлено пунктом 3 статьи 14 Закона о бухгалтерском учете. Порядок ее подготовки и представления будет определен специальным, подготовленным Минфином РФ, ПБУ "Промежуточная отчетность". До его выхода следует руководствоваться правилами, изложенными в разделе XI "Промежуточная бухгалтерская отчетность" ПБУ 4/99.
Контрольные вопросы:
В чем сущность и значение бухгалтерской отчетности?
Каковы требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности?
Какие документы входят в состав бухгалтерской отчетности?
Коков порядок составления, оформления и представления бухгалтерской отчетности?
Что такое публичность бухгалтерской отчетности?
Рекомендуемая литература:
Основная:
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"
Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)
Дополнительная:
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР)
Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (4-е издание, переработанное и дополненное). - "Проспект", 2004 г.
Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. - "Бухгалтерский учет", 2002 г.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г. [/sms]
